El pasado 28 de octubre fue publicado en el BOE la 𝐎𝐫𝐝𝐞𝐧 𝐌𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐞𝐫𝐢𝐚𝐥 𝐇𝐀𝐂/𝟏𝟏𝟕𝟕/𝟐𝟎𝟐𝟒, por la que se obliga a empresas y profesionales a establecer Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), aprobado en el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.
En este artículo encontrarás:
¿A quién afecta esta nueva orden?
A autónomos, pymes y grandes empresas. Salvo algunas excepciones:
- Empresas que ya estén sujetos al Suministro Inmediato de Información (SII).
- Los que opten por la emisión de facturas mediante el portal web de la AEAT.
- Aquellos que no utilicen ningún sistema informático para emitir sus facturas.
¿Cuál es la finalidad de la nueva orden?
Su finalidad es ofrecer una guía detallada sobre los requisitos técnicos y de contenido necesarios para que los sistemas de facturación cumplan con el Reglamento VERI*FACTU y la normativa vigente en España.
Estas especificaciones aseguran una mayor claridad en los registros de facturación y una mayor seguridad en la transmisión de datos. Se incluyen nuevos elementos, como la obligación de incluir un código QR en las facturas.
¿Cuándo entrará en vigor?
Desde el pasado 29 de octubre de 2024, empresas y profesionales tienen hasta el 1 de julio de 2025 para adaptar sus sistemas de facturación a la nueva normativa VERI*FACTU. A partir de esa fecha, solo podrán emitirse facturas «verificables» y no se aceptarán formatos como Word, Excel o PDF. Además, los desarrolladores de software disponen de nueve meses para ajustar y comercializar sus productos según las especificaciones detalladas en esta Orden.
Contenido de la orden HAC/1177/2024
Los principales puntos que incluye esta orden son:
- Generación de un Código QR en las facturas: Las facturas deben incluir un código QR para aumentar la transparencia y permitir la verificación directa en la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en el caso de sistemas de «emisión de facturas verificables».
- Transmisión automática de datos a la AEAT: Establece que los sistemas de facturación deben tener capacidad para remitir la información de las facturas de forma automatizada a la AEAT, facilitando el cumplimiento tributario en tiempo real.
- Requisitos de seguridad y trazabilidad: Los programas de facturación deben cumplir con normas de seguridad que eviten alteraciones en los datos y aseguren la trazabilidad de cada registro contable.
- Declaración responsable del sistema de facturación: Cada programa de facturación debe incluir una declaración que certifique que cumple con las especificaciones de VERI*FACTU, confirmando su adaptación a la normativa.
- Adaptación y comercialización de software: Los desarrolladores de software contarán con un plazo para ajustar y comercializar sus programas conforme a estas especificaciones.
En resumen, la Orden HAC/1177/2024 obliga a adaptar los sistemas de facturación para cumplir con los nuevos requisitos de verificación y control establecidos por VERI*FACTU, con el fin de mejorar la transparencia y seguridad en la facturación en España.
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