Con cada nuevo año, llega el momento de revisar ciertos procesos administrativos y contables, y uno de los pasos más importantes es actualizar el número de serie de tus facturas. Aunque puede parecer un detalle menor, este cambio es esencial para garantizar el cumplimiento legal y evitar problemas operativos.

Por qué es necesario hacerlo y cómo puede beneficiarte

1. Cumplimiento normativo: evita problemas legales
En muchos países, la normativa fiscal exige que las facturas tengan un número de serie único, organizado de forma cronológica. Este requisito asegura que cada documento sea identificable y rastreable, lo que facilita las auditorías fiscales. Mantener el número de serie actualizado es clave para cumplir con estas normativas y evitar multas o sanciones.

2. Evitar duplicidades y errores
Sin un cambio en el número de serie al comenzar el nuevo año, podrías emitir facturas con numeración idéntica a las de años anteriores. Esto no solo genera confusión en tu sistema de gestión, sino que también podría provocar problemas contables o rechazos de facturas por parte de clientes o autoridades fiscales.

3. Organización y claridad para tu contabilidad
Separar las facturas por año mediante un número de serie actualizado facilita enormemente la gestión contable. Al utilizar un formato como FACT-2024-00001, puedes identificar rápidamente a qué año pertenece cada factura, simplificando la presentación de informes fiscales o auditorías internas.

4. Prevenir sanciones innecesarias
No actualizar el número de serie puede resultar en sanciones por parte de las autoridades fiscales. Muchas veces, las multas se deben a errores que podrían haberse evitado con un simple cambio en el sistema.

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Si utilizas nuestro software, cambiar el número de serie es sencillo. Aquí te dejamos el enlace a nuestro manual, donde encontrarás al detalle que pasos realizar.

https://sgesoft.zendesk.com/hc/es/articles/360013984332-Configuraci%C3%B3n-Series-de-Documentos

Actualizar el número de serie de tus facturas es una práctica esencial para mantener tu negocio organizado, cumplir con las normativas fiscales y evitar problemas futuros. Dedicar unos minutos a este cambio antes del 31 de diciembre puede ahorrarte muchas complicaciones a lo largo del año.

¿Y tú, ya actualizaste el número de serie en tu software?