Elabora tus presupuestos, envíaselos directamente a tus clientes por email y planifica las tareas de seguimiento. Podrás realizar tantas versiones del presupuesto como necesites, y aceptar una o varias.
Gestiona los pedidos que podrán provenir de presupuestos aceptados o directos, o descargados desde tu e-commerce. Genera pedidos a proveedores directamente si necesitas stock, o envía el pedido desde el proveedor directo al cliente
Genera los albaranes de entrega de la mercancía, tanto si vienen de pedidos como si se registra de forma directa. Controla los albaranes pendientes de facturar, los que se cobran por caja, etc.
Emite facturas de tus albaranes, registra facturas directas o genera facturas masivas periódicas de contratos. Puedes enviarlas por correo electrónico en pdf y en formato factura electrónica.
Todos los informes y listados que necesitas para facilitar tu gestión actualizados en tiempo real, como presupuestos en curso, pedidos pendientes de entregar, albaranes pendientes de facturar, facturas emitidas, facturas pendientes de cobro, ...
Configura múltiples tarifas de precios, y aplica diferentes descuentos según familias, productos, escalados, etc.
Registra las incidencias en la mercancía entregada y realiza el seguimiento de su resolución. Consulta el volumen de incidencias y sus motivos para poder incorporar acciones correctivas a tus procesos.
Controla el importe en riesgo actual de tus clientes, teniendo en cuenta los pedidos en curso, albaranes pendientes de facturar y facturas pendientes de cobro. Si trabajas con aseguradoras, podrás registrar el importe asegurado para mantenerlo siempre bajo control.
Comunica directamente a tus agencias de transporte los envíos a realizar, e imprime las etiquetas para los bultos, agilizando el proceso de preparación de envíos y la recogida por parte de la agencia.
Registra y envía tus facturas en múltiples divisas, aplicando el cambio vigente
Realiza las facturas en tu idioma, y emítelas en el idioma del cliente, tanto el formato como el contenido de la factura
Estadísticas de ventas en tiempo real por clientes, familias, productos, zonas, evolución de ventas, comparativas con periodos anteriores...
Ahorra tiempo generando el fichero de la factura electrónica directamente desde la propia factura registrada en el sistema
Firma con tu certificado digital la factura exportada, de forma individual o masiva
Cuando envíes las facturas a tus clientes por correo electrónico, además del PDF puedes adjuntar el archivo en formato factura electrónica (xml)
Formato adaptado a los requisitos necesarios para emitir las facturas a las Administraciones Públicas
Generación y emite los pedidos a proveedores desde las comparativas o bien de forma directa. Controla en todo momento cantidades pendientes de recibir y las previsiones de llegada.
Las herramientas de reposición te permiten calcular las necesidades de stock según la previsión de ventas o consumos. Estas necesidades podrás agruparlas por proveedor y emitirles directamente los pedidos
Una vez recibida la mercancía, genera desde el pedido o introduce directamente los albaranes de entrada en almacén.
Registra las facturas recibidas de proveedores y acreedores. Una vez creada, los diferentes encargados podrán dar su conformidad gracias al sistema interno de aprobación de facturas, hasta desbloquear el pago.
Configura la validación de las facturas mediante el sistema de firma y aprobación
Registra las incidencias en la mercancía recibida y realiza el seguimiento de su resolución. Consulta el volumen de incidencias y sus motivos para poder incorporar acciones correctivas a tus procesos.
Todos los informes y listados que necesitas para facilitar tu gestión actualizados en tiempo real, como pedidos pendientes de recibir, albaranes pendientes de facturar, facturas recibidas, facturas pendientes de pago, ...
Configura las tarifas de precios y descuentos según familias, productos, escalados, que te aplique el proveedor, y verás como afecta a tus márgenes. También puedes importarlo desde Excel
Estadísticas de compras en tiempo real por proveedores, familias, productos, comparativas con periodos anteriores...
Controla tu situación de stock real y disponible, incluyendo las cantidades pendientes de recibir, entregar y reservadas.
Los informes de Reposición de stock por consumo o sobre stocks mínimos, te propondrán los artículos y cantidades a pedir, y con un clic podrás generar los pedidos a proveedores.
Consulta la valoración de stocks tanto en un almacén como en los proyectos en curso. A fecha actual y con posibilidad de mostrar a una fecha determinada para los cierres periódicos.
Seguimiento de entrega de Epis, materiales y herramientas a empleados. Registra las roturas y mermas. En los que requieran de trazabilidad, podrás identificarlos con sus números de serie, y controlar sus caducidades.
Crea artículos ilimitados, categorizados en familias, subfamilias y grupos. Incluye el despiece de los artículos con descompuestos. Controla su trazabilidad con la gestión por lotes y números de serie.
Consulta los históricos de precios de compra y descuentos de un artículo, a qué proveedores se los has comprado y en qué fechas. También podrás visualizar las ventas, a qué clientes y con qué condiciones de precio y descuento.
Realiza inventarios y regularizaciones de stocks de diferentes motivos, como mermas, roturas, pérdidas, etc. para ajustar tu stock a la realidad. Podrás consultar informes de los ajustes realizados y sus motivos.
Podrás crear todos los almacenes que necesites, controlar el stock real y disponible, realizar traspasos de mercancía entre ellos, y consultar la valoración de su stock en tiempo real.
Define tantas ubicaciones como necesites por cada almacén que se identificarán mediante código de barras para agilizar su lectura. El sistema te indicará dónde debes colocar la mercancía recibida, de dónde cogerla para preparar un pedido de venta y facilitará preparar los bultos a entregar.
Gestiona y planifica los procesos de fabricación, administra las materias primas y recursos, controla caducidades y trazabilidad.
Registra los despieces de tus productos y obtendrás las cantidades necesarias de materia prima para realizar las producciones. Al rellenar los partes de trabajo, los consumos se calcularán de forma automática
Al producto fabricado, se le asignan los costes directos de producción, como materia prima y las horas de los trabajadores, y costes indirectos, como suministros y gastos generales
Mantén tus previsiones y seguimientos de cobro al día, y planifica los pagos. La Proyección de Tesorería te facilita la previsión a medio y largo plazo de tu situación de Tesorería.
Emite y exporta remesas de confirming transferencia súbelas directamente al banco y despreocúpate. Exporta también cualquier tipo de Remesa SEPA, tanto de cobros por recibos, como emisión de transferencias.
Conectamos directamente con las entidades bancarias y descargamos los movimientos para facilitarte la conciliación bancaria, sugiriendo la vinculación de los movimientos con alta coincidencia y facilitando el registro de movimientos no previstos, como comisiones. Todo de forma totalmente segura.
Todos los movimientos que vayas registrando, como facturas, cobros, pagos, emisión o recepción de efectos, nóminas, ... se contabilizan de forma automática. Desde el módulo de contabilidad podrás exportar los Libros Oficiales contables.
Además de lanzar los balances contables estándares, la posibilidad de elaborar tus propios informes personalizados te facilitará analizar la situación de tus empresas, por centro de coste, unidad de negocio, al nivel que necesites.
Genera y exporta los modelos oficiales de I.V.A./I.G.I.C. y los Libros de Retenciones. Si tu empresa está acogida al SII, puedes realizar directamente comunicación a la Agencia Tributaria.
Conecta todas tus herramientas de trabajo con Gestión 360 para una centralizar la gestión de tu negocio y simplificar tus tareas del día a día
Gestiona tareas, planifícalas y haz el seguimiento de su realización. Puedes visualizarlas en tu diario semanal, en forma de listados y en tableros kanban.
Agrupa las tareas tuyas y de tu equipo en expedientes de trabajo para realizar campañas, acciones comerciales, etc. y poder realizar el seguimiento y consultar la situación del expediente .
Para las tareas repetitivas puedes configurarlas como tareas periódicas, y se repetirán según los criterios de plazos y responsables que le asignes.
Asocia las tareas a sus documentos de origen, como presupuestos, pedidos, facturas, seguimientos de cobro, y obtén una trazabilidad completa de las gestiones realizadas o previstas en cada documento.
Asigna y coordina tareas a miembros de tu equipo. Revisa las tareas realizadas. Genera y exporta informes de las tareas realizadas, pendientes, por cliente o por expediente.
Registra las notas de gasto de los empleados y asígnalas a los proyectos. Exporta o imprime el informe para gestoría.
Gestiona los datos, contratos, altas y bajas de tus trabajadores. Asigna sus horarios y las condiciones laborales.
Los empleados podrán enviarte sus solicitudes de ausencias para bajas y vacaciones. Los supervisores recibirán la solicitud y procederán a su aprobación o rechazo. Consulta cuando lo necesites el calendario de vacaciones y ausencias de tus trabajadores.
Registro de nóminas de los trabajadores, o bien impórtalas desde Excel. Se contabilizará de forma automática. Emite los pagos mediante remesas de transferencias que podrás enviar directamente al banco.
Guarda los documentos de tus trabajadores ordenados por categorías. El control de documentación requerida te avisará si te falta algún documento. Configura caducidad de documentación para mantener al día los documentos que vencen.
Consulta y exporta resúmenes de jornadas trabajadas y de ausencias. Los supervisores podrán validar las jornadas fichadas por los trabajadores.
Registro de fichajes y solicitudes desde cualquier dispositivo, ordenador, móvil y tableta, a través de G360 HR Portal.
Registro de jornadas de trabajo, con posibilidad de consultar los resúmenes de los fichajes realizados. Si las jornadas son erróneas o no tienen fichaje registrado, se notifica al usuario. Finalmente, los supervisores validarán la jornadas registradas.
Los empleados podrán realizar sus solicitudes de ausencias por baja y vacaciones, y consultar sus vacaciones pendientes de disfrutar. La solicitud llegará a los supervisores y procederán a su aceptación o rechazo.
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