Empresas que confían día a día en Gestión 360
Realiza tus estudios de proyectos directamente en Gestión 360 o impórtalos desde aplicaciones externas como Presto o Excel. Luego, aprovecha su potencial de para editarlo y crear tantas versiones como necesites, adjuntarle archivos, emitirlo al cliente en el formato que mejor se te adapte, solicitar precios a proveedores y generar el proyecto una vez aprobado.
Captura los capítulos, partidas y mediciones desde ficheros bc3 o Excel
Introduce mediciones y sus descomposiciones
Adjunta todo tipo de archivos al estudio, gracias a la gestión documental integrada
Envía a los proveedores las solicitudes de ofertas y obtén las comparativas
Realiza tantas versiones de un estudio como necesites. Reutiliza estudios ya realizados, duplicando o cargando plantillas preconfiguradas
Estructura por capítulos, subcapítulos, partidas, subcontratas, mano de obra, materiales, ..
Imprime en múltiples formatos, con el nivel de detalle que necesites en cada ocasión
Revisa y establece los márgenes de beneficio a todos los niveles, por capítulos, subcapítulos y partidas
Sobre el estudio inicial, puedes realizar tantos reestudios como necesites, para adaptarlo a la realidad del proyecto
Consulta el avance del proyecto en tiempo real, a nivel global y detallado por cada capítulo y partida. Controla las desviaciones sobre la marcha
Analiza la evolución de los trabajos y la proyección de resultados, según los avances de producción y los trabajos pendientes
Obtén en tiempo real los resultados del proyecto, al nivel de detalle que necesites
Registro de partes de trabajo a proyectos, capítulos y partidas
Validación de partes de trabajo y jornadas por parte de supervisores
Solicitud y registro de bajas y vacaciones
Resumen mensual de horas por trabajador, proyecto, ...
Cuadrantes por trabajador y proyecto.
Planificación y asignación de partes de trabajo
Registro desde cualquier dispositivo, ordenador, móvil y tableta
Gestiona tus vehículos y maquinaria. Imputa los costes de materiales de repuestos, horas de mano de obra y asígnales facturas de gastos.
Almacena los documentos de tus recursos gracias a la gestión documental vinculada a cada recurso.
Almacena los documentos de tus recursos gracias a la gestión documental vinculada a cada recurso. También podrás configurar vencimientos, y así controlar la renovación de seguros, ITVs, ...
Registra los mantenimientos, revisiones y actuaciones que realizas en tus recursos. Configura alertas de próximas revisiones por horas de uso, kilometraje y periodos, y despreocúpate.
Costes por capítulos y partidas estimados en el proyecto. Importes de venta aprobados en el estudio. Situación de los gastos e ingresos por capítulos y partidas. Ampliaciones adicionales incluidas en el proyecto.
Importe en facturas emitidas desde certificaciones. Facturas directas asociadas al proyecto. Situación de facturación realizada VS estudio aprobado.
Compras de materiales. Salidas de material desde stock. Horas de mano de obra. Uso de recursos (vehículos y maquinaria). Gastos varios asignados. Gastos financieros.
Distribución automática de gastos generales según horas o volumen de facturación.
Gestiona los datos, contratos, altas y bajas de tus trabajadores. Asigna sus horarios y las condiciones laborales.
Los empleados podrán enviarte sus solicitudes de ausencias para bajas y vacaciones. Los supervisores recibirán la solicitud y procederán a su aprobación o rechazo. Consulta cuando lo necesites el calendario de vacaciones y ausencias de tus trabajadores.
Registro de nóminas de los trabajadores, o bien impórtalas desde Excel. Se contabilizará de forma automática. Emite los pagos mediante remesas de transferencias que podrás enviar directamente al banco.
Guarda los documentos de tus trabajadores ordenados por categorías. El control de documentación requerida te avisará si te falta algún documento. Configura caducidad de documentación para mantener al día los documentos que vencen.
Consulta y exporta resúmenes de jornadas trabajadas y de ausencias. Los supervisores podrán validar los partes de trabajo y las jornadas fichadas por los trabajadores.
Elabora tus presupuestos o directamente impórtalo desde Excel o BC3. Podrás realizar tantas versiones del presupuesto como necesites, y aceptar una o varias.
Puedes imprimir, exportar a PDF o enviar por correo electrónico la oferta en múltiples formatos, con el nivel de detalle que necesites en casa ocasión.
Duplica presupuestos ya realizados para nuevas ofertas. También puedes guardar plantillas preconfiguradas y aplicarlas cuando las necesites.
Realiza ampliaciones de tus trabajos en curso incorporando nuevos estudios al proyecto inicial
Elabora, imprime y envía tus certificaciones por correo electrónico. Controla de estados de las certificaciones en curo (pendiente de enviar, enviada, aceptada, facturada). Genera y envía las facturas proformas.
Emite y envía las facturas de certificaciones a origen o facturas directas asociadas al proyecto, con las condiciones aprobadas en el contrato, como las retenciones por garantía o la forma de pago.
Exporta tus facturas a múltiples formatos, como Factura electrónica, XML y EDICOM.
Envía de solicitudes de precios a tus proveedores. Podrás exportar la solicitud a Excel y capturarla directamente con los precios rellenos. Realiza la comparativa de ofertas recibidas y sus condiciones y selecciona la mejor opción.
Generación y emite los pedidos a proveedores desde las comparativas o bien de forma directa. Controla en todo momento cantidades pendientes de recibir y las previsiones de llegada.
Una vez recibida la mercancía, genera desde el pedido o introduce los albaranes de entrada en almacén o directamente en obra.
Registra las incidencias en la mercancía recibida y realiza el seguimiento de su resolución. Consulta el volumen de incidencias y sus motivos para poder incorporar acciones correctivas a tus procesos.
Controla la situación de las compras previstas en el proyecto VS compras que ya se han solicitado, emitido al proveedor o recibido.
Registra las facturas recibidas de proveedores y acreedores. Una vez creada, los diferentes encargados podrán dar su conformidad gracias al sistema interno de aprobación de facturas, hasta desbloquear el pago.
Evita que se queden facturas sin asignar a su proyecto o centro de coste, gracias a los avisos del control de asignación, que comprueban que los importes registrados se han distribuido correctamente a sus correspondientes proyectos.
Mantén tus previsiones y seguimientos de cobro al día, y planifica los pagos. La Proyección de Tesorería te facilita la previsión a medio y largo plazo de tu situación de Tesorería.
Emite y exporta remesas de confirming transferencia súbelas directamente al banco y despreocúpate. Exporta también cualquier tipo de Remesa SEPA, tanto de cobros por recibos, como emisión de transferencias.
Conectamos directamente con las entidades bancarias y descargamos los movimientos para facilitarte la conciliación bancaria, sugiriendo la vinculación de los movimientos con alta coincidencia y facilitando el registro de movimientos no previstos, como comisiones. Todo de forma totalmente segura.
Realiza el seguimiento de la negociación y posteriormente el cobro de las retenciones por garantía.
Todos los movimientos que vayas registrando, como facturas, cobros, pagos, emisión o recepción de efectos, nóminas, ... se contabilizan de forma automática. Desde el módulo de contabilidad podrás exportar los Libros Oficiales contables.
Además de lanzar los balances contables estándares, la posibilidad de elaborar tus propios informes personalizados te facilitará analizar la situación de tus empresas, por centro de coste, unidad de negocio, al nivel que necesites.
Genera y exporta los modelos oficiales de I.V.A./I.G.I.C. y los Libros de Retenciones. Si tu empresa está acogida al SII, puedes realizar directamente comunicación a la Agencia Tributaria.
Gestiona tareas, planifícalas y haz el seguimiento de su realización. Puedes visualizarlas en tu diario semanal, en forma de listados y en tableros kanban.
Agrupa las tareas tuyas y de tu equipo en expedientes de trabajo para realizar campañas, acciones comerciales, etc. y poder realizar el seguimiento y consultar la situación del expediente .
Para las tareas repetitivas puedes configurarlas como tareas periódicas, y se repetirán según los criterios de plazos y responsables que le asignes.
Asocia las tareas a sus documentos de origen, como presupuestos, pedidos, facturas, seguimientos de cobro, y obtén una trazabilidad completa de las gestiones realizadas o previstas en cada documento.
Asigna y coordina tareas a miembros de tu equipo. Revisa las tareas realizadas. Genera y exporta informes de las tareas realizadas, pendientes, por cliente o por expediente.
Registra las notas de gasto de los empleados y asígnalas a los proyectos. Exporta o imprime el informe para gestoría.
Controla tu situación de stock real y disponible, incluyendo las cantidades pendientes de recibir, entregar y reservadas.
Los informes de Reposición de stock por consumo o sobre stocks mínimos, te propondrán los artículos y cantidades a pedir, y con un clic podrás generar los pedidos a proveedores.
Consulta la valoración de stocks tanto en un almacén como en los proyectos en curso. A fecha actual y con posibilidad de mostrar a una fecha determinada para los cierres periódicos.
Seguimiento de entrega de Epis, materiales y herramientas a empleados. Registra las roturas y mermas. En los que requieran de trazabilidad, podrás identificarlos con sus números de serie, y controlar sus caducidades.
Crea múltiples bases de precios. Incluye el despiece de los artículos con descompuestos. Controla su trazabilidad con la gestión por lotes y números de serie.
Consulta los históricos de precios de compra y descuentos de un artículo, a qué proveedores se los has comprado y en qué fechas. También podrás visualizar las ventas, a qué clientes y con qué condiciones de precio y descuento.
Registro de jornadas de trabajo, con posibilidad de consultar los resúmenes de los fichajes realizados. Si las jornadas son erróneas o no tienen fichaje registrado, se notifica al usuario. Finalmente, los supervisores validarán la jornadas registradas.
Los empleados podrán realizar sus solicitudes de ausencias por baja y vacaciones, y consultar sus vacaciones pendientes de disfrutar. La solicitud llegará a los supervisores y procederán a su aceptación o rechazo.
Introducción por parte del operario de los partes de trabajo realizados, y registro de ausencias con su motivo.
El usuario puede consultar su cuadrante y las horas de trabajo realizado.
Y para que no se olvide imputar las horas de trabajo a los proyectos, se notifican al usuario las horas que no se han asignado a ningún parte de trabajo.
Los costes de la jornada del trabajador se imputan en tiempo real al proyecto en curso.
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