DeCA transporte mercancías obligatorio desde el 5 de octubre de 2026. Qué es el documento electrónico de control administrativo, a quién afecta y cómo prepararse.
DeCA transporte mercancías: qué es, a quién afecta y cómo prepararse antes del 5 de octubre de 2026
Si tu empresa realiza transporte público de mercancías por carretera en España, tienes una nueva obligación que cumplir. Desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control administrativo que deben llevar los vehículos tiene que ser necesariamente digital: el llamado DeCA, o Documento electrónico de Control Administrativo.
La obligación viene recogida en la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible y su incumplimiento será sancionable desde esa misma fecha. No hay periodo de gracia posterior.
En este artículo te explicamos qué es el DeCA transporte mercancías obligatorio, a qué empresas afecta, qué requisitos técnicos exige y cómo un ERP para empresas de transporte puede ayudarte a cumplir con esta normativa desde el primer día.
¿Qué es el DeCA en el transporte de mercancías?
El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) es la versión digital del documento de control administrativo que la normativa exige llevar a bordo del vehículo durante el transporte público de mercancías por carretera.
Hasta ahora, este documento podía llevarse en papel o en formato electrónico de forma voluntaria. Con la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible, el formato digital deja de ser una opción y se convierte en una obligación.
Su base legal es el artículo 222 del Real Decreto 1211/1990 (ROTT), que permite cumplimentar los documentos de control por medios electrónicos siempre que se cumplan los requisitos técnicos fijados por la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril.
DeCA transporte mercancías obligatorio: ¿a quién afecta?
La obligación del DeCA afecta al transporte público de mercancías por carretera en España, tanto en transportes interiores como en operaciones de cabotaje dentro del territorio nacional.
Es importante aclarar a quién NO afecta esta obligación:
- Transporte privado complementario: las empresas que transportan mercancías propias con vehículos y conductores integrados en su organización quedan excluidas. Deben llevar documentación que acredite que las mercancías son suyas y forman parte de su actividad, pero no el DeCA.
- Transportes internacionales: los trayectos que discurren parcialmente por España y se rigen por convenios internacionales no están sujetos a esta obligación. El eCMR no es obligatorio en transporte internacional.
En resumen: si tu empresa hace transporte público de mercancías dentro de España, el DeCA es obligatorio para ti a partir del 5 de octubre de 2026.
¿Qué pasa si no cumplo con el DeCA transporte mercancías obligatorio?
Según la normativa, no hay un periodo transitorio posterior sin sanción. Desde el 5 de octubre de 2026, la ausencia del DeCA en el vehículo o el uso de documentación en papel será directamente sancionable. No esperes a última hora para adaptar tus procesos.
Requisitos técnicos del DeCA: qué necesita tu empresa
La Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril establece los requisitos técnicos que deben cumplir las aplicaciones informáticas y los ficheros electrónicos que gestionan los DeCA.
Los puntos clave de la nueva resolución son:
- Las aplicaciones que gestionan los DeCA deben cumplir unas características técnicas específicas fijadas por el Ministerio.
- Los ficheros electrónicos en que se materializan los documentos tienen un formato definido y deben estar disponibles para su descarga desde las direcciones web publicadas por el Ministerio.
- Ya no es necesario registrar previamente el dominio donde se almacenan los DeCA, lo que simplifica el proceso respecto a la normativa anterior.
- La resolución también regula cómo modificar los datos del DeCA durante el servicio si es necesario, cómo agrupar servicios y qué documentación debe portar el conductor en todo momento.
Para más información técnica puedes consultar directamente la web del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible, donde se publican los webinars y las preguntas frecuentes actualizadas sobre el DeCA.
Cómo preparar tu empresa para el DeCA transporte mercancías
La digitalización del documento de control administrativo no es solo un cambio de formato. Implica revisar cómo tu empresa gestiona la información asociada a cada servicio de transporte: datos del vehículo, conductor, origen, destino, mercancía y empresa cargadora.
Estos son los pasos que debes dar para estar listo antes del 5 de octubre de 2026:
Paso 1: revisar tu sistema de gestión actual
Si actualmente gestionas los documentos de transporte en papel o con hojas de cálculo, necesitas una solución digital que cumpla con los requisitos técnicos del DeCA. Verifica si tu software de gestión ya está adaptado o si necesitas buscar una alternativa.
Paso 2: digitalizar los procesos de documentación del transporte
El DeCA obliga a que la información del servicio esté en formato electrónico desde el inicio. Esto significa que los datos del albarán, el vehículo asignado, el conductor y la mercancía deben introducirse en el sistema antes de que el vehículo salga de las instalaciones.
Paso 3: formar al equipo de conductores y administración
Los conductores deben saber cómo acceder al DeCA desde el dispositivo que utilicen, cómo modificar datos durante el servicio si es necesario y qué hacer en caso de incidencia. La formación es parte del proceso de adaptación.
Gestión digital del transporte con un ERP: más allá del DeCA
El DeCA transporte mercancías obligatorio es una oportunidad para dar un paso más en la digitalización de la gestión de tu flota. Las empresas que aprovechan este cambio normativo para integrar la documentación del transporte con el resto de su gestión obtienen una ventaja operativa clara.
Con Gestión 360 ERP puedes conectar la gestión de pedidos, albaranes y transporte con el resto de las áreas de tu empresa: almacén, compras, facturación y proyectos. Cada servicio de transporte queda vinculado automáticamente al pedido que lo origina, al stock que mueve y a la factura que genera.
¿Qué mejora con esta integración?
- La documentación del transporte se genera automáticamente desde el pedido, sin introducción manual de datos.
- El estado de cada envío es visible en tiempo real para el equipo de administración y logística.
- Los costes de transporte se imputan directamente al pedido o proyecto correspondiente.
- La trazabilidad de cada mercancía queda registrada desde la salida del almacén hasta la entrega.
El DeCA es el primer paso. La gestión digital del transporte integrada con el ERP es el siguiente.
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